E-OFFICE RNM
คู่มือการจัดการสิทธิ์การอนุมัติ
คู่มือการจัดการสิทธิ์การอนุมัติ
คู่มือการจัดการสิทธิ์การอนุมัติ
✅ ภาพรวมการจัดการสิทธิ์การอนุมัติ
ระบบจัดการสิทธิ์การอนุมัติช่วยให้ผู้ดูแลระบบสามารถกำหนดผู้มีสิทธิ์อนุมัติในแต่ละระดับ สำหรับฟีเจอร์ต่างๆ ในระบบ เช่น การลา เอกสาร และการจองห้องประชุม
🔍 การเข้าถึงระบบ
1
เข้าสู่หน้าจัดการสิทธิ์การอนุมัติ
เข้าถึงระบบได้ผ่านเมนู Admin:
ℹ️ ขั้นตอนการเข้าถึง:
- คลิกที่เมนู "Admin" ที่แถบเมนูด้านซ้าย
- เลือก "จัดการสิทธิ์การอนุมัติ" จากรายการเมนูย่อย
- ระบบจะแสดงหน้าจัดการสิทธิ์การอนุมัติ
👥 การกำหนดผู้อนุมัติ
2
กำหนดผู้อนุมัติแต่ละระดับ
การกำหนดผู้อนุมัติสำหรับแต่ละฟีเจอร์:
ℹ️ ขั้นตอนการกำหนดผู้อนุมัติ:
- เลือกฟีเจอร์ที่ต้องการกำหนดผู้อนุมัติ
- กำหนดผู้อนุมัติในแต่ละระดับจากรายชื่อผู้ใช้
- สามารถเลือกผู้อนุมัติได้ทุกระดับ (0-3)
- คลิกปุ่ม "บันทึก" เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง
💡 ระดับการอนุมัติ:
- ระดับ 0: หัวหน้างาน/ผู้อนุมัติเบื้องต้น
- ระดับ 1: หัวหน้าฝ่าย/ผู้อนุมัติระดับกลาง
- ระดับ 2: รองผู้อำนวยการ
- ระดับ 3: ผู้อำนวยการ/ผู้อนุมัติสูงสุด
📋 การจัดการลำดับการอนุมัติ
3
จัดการลำดับการอนุมัติ
การกำหนดและจัดการลำดับการอนุมัติ:
ℹ️ การจัดการลำดับ:
- แต่ละฟีเจอร์จะมีตารางแสดงระดับการอนุมัติ
- เลือกผู้อนุมัติที่เหมาะสมสำหรับแต่ละระดับ
- ตรวจสอบความถูกต้องของลำดับการอนุมัติ
⚠️ ข้อควรระวัง:
- ต้องกำหนดผู้อนุมัติให้ครบทุกระดับที่จำเป็น
- หลีกเลี่ยงการกำหนดผู้อนุมัติซ้ำในระดับต่างๆ
- ตรวจสอบความถูกต้องก่อนบันทึก
🔎 การตรวจสอบการตั้งค่า
4
ตรวจสอบการตั้งค่าการอนุมัติ
วิธีการตรวจสอบการตั้งค่าการอนุมัติ:
ℹ️ วิธีการตรวจสอบ:
- ดูภาพรวมการตั้งค่าในแต่ละฟีเจอร์
- ตรวจสอบผู้อนุมัติในแต่ละระดับ
- ยืนยันความถูกต้องของลำดับการอนุมัติ
❓ คำถามที่พบบ่อย
การกำหนดผู้อนุมัติ:
- ขึ้นอยู่กับนโยบายและความต้องการของแต่ละฟีเจอร์
- บางฟีเจอร์อาจต้องการผู้อนุมัติทุกระดับ
- บางฟีเจอร์อาจต้องการเพียงบางระดับ
การจัดการกรณีผู้อนุมัติไม่อยู่:
- กำหนดผู้อนุมัติสำรองในระบบ
- แจ้งผู้ดูแลระบบเพื่อเปลี่ยนผู้อนุมัติชั่วคราว
- วางแผนการเปลี่ยนผู้อนุมัติล่วงหน้า
ผลกระทบต่อรายการที่รออนุมัติ:
- การเปลี่ยนแปลงมีผลกับรายการใหม่เท่านั้น
- รายการที่รออนุมัติยังคงอยู่กับผู้อนุมัติเดิม
- ควรจัดการรายการที่รออนุมัติก่อนเปลี่ยนแปลง