
E-OFFICE RNM
คู่มือการจัดการผู้ใช้งาน
คู่มือการจัดการผู้ใช้งาน
คู่มือการจัดการผู้ใช้งาน
👥 ภาพรวมการจัดการผู้ใช้งาน
ระบบจัดการผู้ใช้งานช่วยให้ผู้ดูแลระบบสามารถเพิ่ม แก้ไข และจัดการข้อมูลผู้ใช้งานในระบบได้อย่างมีประสิทธิภาพ รวมถึงการจัดการข้อมูลส่วนตัว ตำแหน่ง และข้อมูลการติดต่อของผู้ใช้
🔍 การเข้าถึงระบบ
1
เข้าสู่หน้าจัดการผู้ใช้งาน
เข้าถึงระบบได้ผ่านเมนู Admin:
ℹ️ ขั้นตอนการเข้าถึง:
- คลิกที่เมนู "Admin" ที่แถบเมนูด้านซ้าย
- เลือก "จัดการผู้ใช้งาน" จากรายการเมนูย่อย
- ระบบจะแสดงรายการผู้ใช้งานทั้งหมด
➕ การเพิ่มผู้ใช้งานใหม่
2
เพิ่มผู้ใช้งานใหม่
ขั้นตอนการเพิ่มผู้ใช้งานใหม่เข้าสู่ระบบ:
ℹ️ ขั้นตอนการเพิ่มผู้ใช้:
- คลิกปุ่ม "เพิ่มผู้ใช้งาน" ที่ด้านบนของตาราง
- กรอกข้อมูลส่วนตัว: คำนำหน้า, ชื่อ, นามสกุล, เลขบัตรประชาชน
- กรอกข้อมูลตำแหน่ง/หน้าที่
- กรอกข้อมูลการติดต่อ: อีเมล, เบอร์โทรศัพท์
- คลิกปุ่ม "บันทึก" เพื่อเพิ่มผู้ใช้งาน
💡 ข้อมูลที่จำเป็น:
- คำนำหน้าชื่อ (ภาษาไทย)
- ชื่อ-นามสกุล
- อีเมล (ใช้สำหรับเข้าสู่ระบบ)
- ตำแหน่ง/หน้าที่
✏️ การแก้ไขข้อมูลผู้ใช้
3
แก้ไขข้อมูลผู้ใช้งาน
การแก้ไขข้อมูลผู้ใช้ที่มีอยู่ในระบบ:
ℹ️ ขั้นตอนการแก้ไข:
- ค้นหาผู้ใช้ที่ต้องการแก้ไขในตาราง
- คลิกที่ปุ่ม "แก้ไข" ในแถวของผู้ใช้นั้น
- แก้ไขข้อมูลที่ต้องการในแบบฟอร์ม
- คลิกปุ่ม "บันทึก" เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง
⚠️ ข้อควรระวัง:
- การแก้ไขอีเมลอาจส่งผลต่อการเข้าสู่ระบบของผู้ใช้
- ควรแจ้งผู้ใช้ทราบหากมีการเปลี่ยนแปลงข้อมูลสำคัญ
- ตรวจสอบข้อมูลให้ถูกต้องก่อนบันทึก
🔎 การค้นหาและกรองข้อมูล
4
ค้นหาและกรองข้อมูลผู้ใช้
การใช้เครื่องมือค้นหาและกรองข้อมูล:
ℹ️ วิธีการค้นหา:
- ใช้ช่องค้นหาที่ด้านบนของตาราง
- พิมพ์ชื่อ, อีเมล, หรือข้อมูลที่ต้องการค้นหา
- ระบบจะแสดงผลการค้นหาแบบทันที
- ใช้การเรียงลำดับตามคอลัมน์ต่างๆ ได้
❓ คำถามที่พบบ่อย
วิธีการรีเซ็ตรหัสผ่าน:
- ผู้ใช้สามารถใช้ฟังก์ชัน "ลืมรหัสผ่าน" ที่หน้าเข้าสู่ระบบ
- ระบบจะส่งลิงก์รีเซ็ตรหัสผ่านไปยังอีเมลที่ลงทะเบียน
- หากไม่สามารถเข้าถึงอีเมลได้ ให้ติดต่อผู้ดูแลระบบ
สาเหตุที่ไม่สามารถลบผู้ใช้ได้:
- ผู้ใช้อาจมีข้อมูลที่เชื่อมโยงกับระบบอื่นๆ
- ผู้ใช้อาจมีสถานะเป็นผู้อนุมัติในระบบต่างๆ
- ควรตรวจสอบและยกเลิกการเชื่อมโยงก่อนลบผู้ใช้
การจัดการสิทธิ์ผู้ใช้:
- ใช้เมนู "จัดการสิทธิ์" ในส่วนของ Admin
- เลือกผู้ใช้และกำหนดสิทธิ์ที่ต้องการ
- สิทธิ์จะมีผลทันทีหลังจากบันทึก