คู่มือการอนุมัติเอกสารเข้า ระดับ 2

👔 ภาพรวมการอนุมัติเอกสารเข้า ระดับ 2

การอนุมัติเอกสารเข้า ระดับ 2 เป็นขั้นตอนการพิจารณาของผู้บริหารระดับสูง เช่น ผู้อำนวยการ ที่มีอำนาจในการตัดสินใจขั้นสุดท้ายเกี่ยวกับเอกสารที่ผ่านการพิจารณาจากระดับ 1 แล้ว

🎯 บทบาทและหน้าที่ของผู้อนุมัติระดับ 2

หน้าที่หลัก:

พิจารณาความเห็นและข้อเสนอแนะจากผู้อนุมัติระดับ 1
ตัดสินใจอนุมัติ อนุญาต หรือไม่อนุมัติเอกสาร
กำหนดทิศทางและนโยบายการดำเนินงาน
มอบหมายงานเพิ่มเติมให้หน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
ติดตามและประเมินผลการดำเนินงาน

🔧 การเข้าถึงระบบอนุมัติเอกสารระดับ 2

ผู้อนุมัติระดับ 2 จะได้รับเอกสารที่ผ่านการพิจารณาจากระดับ 1 แล้ว ผ่านช่องทาง:

ช่องทาง	รายละเอียด
แดชบอร์ดผู้บริหาร	ดูสรุปเอกสารที่รอการพิจารณา
เมนูเอกสารเข้า	เลือก "เอกสารรอการพิจารณา ระดับ 2"
การแจ้งเตือนด่วน	สำหรับเอกสารเร่งด่วนและสำคัญ
รายงานประจำ	สรุปเอกสารประจำวัน/สัปดาห์

⚡ ขั้นตอนการอนุมัติเอกสารเข้า ระดับ 2

เข้าสู่หน้ารายการเอกสารรอการพิจารณา

ไปที่เมนู "เอกสารเข้า" > "เอกสารรอการพิจารณา ระดับ 2" หรือคลิกจากแดชบอร์ดผู้บริหาร

หมายเหตุ: ระบบจะแสดงเฉพาะเอกสารที่ผ่านการอนุมัติจากระดับ 1 แล้ว และรอการพิจารณาจากผู้บริหารระดับสูง

เลือกเอกสารที่ต้องการพิจารณา

คลิกที่ปุ่ม "พิจารณา" หรือ "การพิจารณาของผู้อำนวยการ" ที่อยู่ด้านขวาของรายการเอกสาร

เคล็ดลับ: ระบบจะเปิดหน้าต่างการพิจารณาแบบ Slide-out พร้อมข้อมูลครบถ้วน รวมถึงความเห็นและคำแนะนำจากระดับ 1

ทบทวนข้อมูลเอกสารและความเห็นจากระดับ 1

ตรวจสอบข้อมูลเอกสารและความเห็นจากผู้อนุมัติระดับ 1:

รายการตรวจสอบ	รายละเอียด
เอกสารต้นฉบับ	ดูเอกสารแนบและข้อมูลพื้นฐาน
ความเห็นระดับ 1	อ่านความเห็นและข้อเสนอแนะ
การมอบหมาย	ตรวจสอบหน่วยงานที่ได้รับมอบหมาย
ระยะเวลา	พิจารณาความเร่งด่วนและกรอบเวลา

เลือกการดำเนินการ

เลือกการดำเนินการที่เหมาะสมจากตัวเลือกต่างๆ:

ตัวเลือกการดำเนินการ:

✓ ทราบ - รับทราบข้อมูลโดยไม่ต้องดำเนินการเพิ่มเติม
✓ เห็นชอบตามเสนอ - เห็นชอบตามข้อเสนอจากระดับ 1
✓ อนุญาต - อนุญาตให้ดำเนินการตามที่เสนอ
✓ อนุมัติ - อนุมัติอย่างเป็นทางการ
✗ ไม่อนุญาต - ไม่อนุญาตให้ดำเนินการ
✗ ไม่อนุมัติ - ไม่อนุมัติตามที่เสนอ
📢 แจ้งให้เจ้าตัวทราบ - แจ้งผลการพิจารณาให้ผู้เกี่ยวข้องทราบ

คำแนะนำการเลือก:

• สามารถเลือกได้หลายตัวเลือกพร้อมกัน
• ใช้ "อนุมัติ" สำหรับการตัดสินใจขั้นสุดท้าย
• ใช้ "ไม่อนุมัติ" เมื่อต้องการปรับแก้หรือยกเลิก

เพิ่มหมายเหตุและความเห็น

ในช่อง "หมายเหตุ" ให้ระบุ:

• เหตุผลการตัดสินใจ
• ข้อเสนอแนะเพิ่มเติม
• แนวทางการดำเนินงาน
• ข้อกำหนดพิเศษ (ถ้ามี)

ตัวอย่างหมายเหตุ:

"อนุมัติตามเสนอ ให้รายงานผลการดำเนินงานทุก 2 สัปดาห์"
"เห็นชอบในหลักการ แต่ให้ปรับลดงบประมาณ 20%"
"ไม่อนุมัติ เนื่องจากไม่สอดคล้องกับนโยบายองค์กร"

มอบหมายเพิ่มเติม (ถ้าจำเป็น)

ในส่วน "หมอบหมายเพิ่มเติ่ม" สามารถเลือกหน่วยงานเพิ่มเติมได้:

หลักเกณฑ์การมอบหมาย:

• หน่วยงานที่มีเครื่องหมาย "(มอบหมายแล้ว)" จะไม่สามารถเลือกได้
• เลือกเฉพาะหน่วยงานที่จำเป็นต้องเข้าร่วมดำเนินการ
• พิจารณาความเชี่ยวชาญและบทบาทของแต่ละหน่วยงาน

ยืนยันการพิจารณา

ตรวจสอบการตัดสินใจทั้งหมดแล้วคลิก:

• ปุ่ม "ตกลง" - เพื่อบันทึกและส่งต่อผลการพิจารณา
• ปุ่ม "ยกเลิก" - เพื่อยกเลิกการดำเนินการ

คำเตือน: การตัดสินใจของระดับ 2 จะเป็นการตัดสินใจขั้นสุดท้าย และส่งผลโดยตรงต่อการดำเนินงานขององค์กร โปรดพิจารณาอย่างรอบคอบ

📊 การติดตามผลการพิจารณา

ดูประวัติการพิจารณา

ไปที่เมนู "เอกสารเข้า" > "เอกสารที่พิจารณาแล้ว" เพื่อดูรายการเอกสารที่คุณพิจารณาไปแล้ว

ข้อมูลที่สามารถดูได้: รายการเอกสาร วันที่พิจารณา การตัดสินใจ และสถานะปัจจุบัน

ติดตามการดำเนินงาน

ตรวจสอบความคืบหน้าการดำเนินงานตามที่อนุมัติ:

สถานะ	ความหมาย	การดำเนินการ
กำลังดำเนินการ	อยู่ระหว่างการดำเนินการ	ติดตามความคืบหน้า
เสร็จสิ้น	ดำเนินการเรียบร้อยแล้ว	ประเมินผลงาน
ค้างการดำเนินการ	ล่าช้ากว่ากำหนด	ติดตามและเร่งรัด

ประเมินผลและให้คำแนะนำ

หากพบปัญหาหรือต้องการปรับแก้:

• ติดต่อหน่วยงานที่รับผิดชอบโดยตรง
• ให้คำแนะนำเพิ่มเติมผ่านระบบ
• สั่งการปรับแก้หรือยกเลิกโครงการ (ถ้าจำเป็น)

เคล็ดลับ: การติดตามผลอย่างสม่ำเสมอจะช่วยให้การดำเนินงานเป็นไปตามเป้าหมายและสร้างประสิทธิภาพในการบริหารงาน

❓ คำถามที่พบบ่อย (FAQ)

← กลับไปหน้าคู่มือหลัก