E-OFFICE RNM
คู่มือการอนุมัติการลา (4 ระดับ)
คู่มือการอนุมัติการลา (4 ระดับ)
คู่มือการอนุมัติการลา (4 ระดับ)
🔄 ขั้นตอนการอนุมัติการลา 4 ระดับ
ระบบการอนุมัติการลาแบ่งเป็น 4 ระดับ โดยแต่ละระดับมีผู้รับผิดชอบและหน้าที่ที่แตกต่างกัน เพื่อให้การพิจารณาการลาเป็นไปอย่างรอบคอบและมีประสิทธิภาพ
👥 ระดับที่ 0: หัวหน้ากลุ่มสาระ/งาน
1
บทบาทและหน้าที่
ผู้อนุมัติระดับแรก มีหน้าที่:
ℹ️ การพิจารณา:
- ตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลการลา
- พิจารณาผลกระทบต่อการปฏิบัติงานในกลุ่มสาระ/งาน
- ตรวจสอบการจัดการสอนแทน (กรณีครูผู้สอน)
- ให้ความเห็นเบื้องต้นเกี่ยวกับการลา
👨💼 ระดับที่ 1: หัวหน้ากลุ่มบริหารงานบุคคล
2
การตรวจสอบและพิจารณา
ผู้อนุมัติระดับที่ 2 มีหน้าที่:
ℹ️ การดำเนินการ:
- ตรวจสอบสถิติการลาและสิทธิการลา
- พิจารณาความสอดคล้องกับระเบียบการลา
- ตรวจสอบเอกสารประกอบการลา
- ให้ความเห็นด้านการบริหารงานบุคคล
👨💼 ระดับที่ 2: รองผู้อำนวยการ
3
การพิจารณาระดับบริหาร
ผู้อนุมัติระดับที่ 3 มีหน้าที่:
ℹ️ ขั้นตอนการพิจารณา:
- พิจารณาความเหมาะสมในภาพรวม
- ตรวจสอบผลกระทบต่อการบริหารงาน
- ให้ความเห็นประกอบการพิจารณา
- ประสานงานกับผู้เกี่ยวข้องเพิ่มเติม (ถ้าจำเป็น)
👨💼 ระดับที่ 3: ผู้อำนวยการ
4
การอนุมัติขั้นสุดท้าย
ผู้อนุมัติระดับสุดท้าย มีหน้าที่:
⚠️ การพิจารณาขั้นสุดท้าย:
- พิจารณาความเห็นจากทุกระดับ
- ตัดสินใจขั้นสุดท้ายในการอนุมัติ
- ระบุเหตุผลกรณีไม่อนุมัติ
- ลงนามในเอกสารการลา
🔔 การแจ้งเตือนและการติดตาม
5
ระบบแจ้งเตือน LINE
การแจ้งเตือนในแต่ละขั้นตอน:
💡 การแจ้งเตือน:
- ผู้ขอลาจะได้รับแจ้งเตือนทุกครั้งที่มีการอนุมัติ
- ผู้อนุมัติแต่ละระดับจะได้รับแจ้งเตือนเมื่อถึงลำดับการพิจารณา
- มีการแจ้งสถานะและเหตุผลในกรณีไม่อนุมัติ
- ระบบจะส่งการแจ้งเตือนซ้ำหากไม่มีการดำเนินการภายในเวลาที่กำหนด
❓ คำถามที่พบบ่อย
ใช่ การลาจะสมบูรณ์เมื่อ:
- ผ่านการอนุมัติครบทั้ง 4 ระดับ
- ได้รับการลงนามจากผู้อำนวยการ
- ระบบจะออกเลขที่คำสั่งเมื่อได้รับการอนุมัติครบถ้วน
เมื่อถูกปฏิเสธ:
- การลาจะถูกยกเลิกทันที
- ผู้ขอลาจะได้รับแจ้งเตือนพร้อมเหตุผลการปฏิเสธ
- ต้องยื่นคำขอลาใหม่หากต้องการลาในวันเดียวกัน
ระยะเวลาการพิจารณา:
- แต่ละระดับควรพิจารณาภายใน 1-2 วันทำการ
- ระบบจะส่งแจ้งเตือนซ้ำหากไม่มีการดำเนินการภายใน 3 วัน
- กรณีเร่งด่วน สามารถแจ้งผู้อนุมัติโดยตรง