E-OFFICE RNM
คู่มือการสร้างการลา
คู่มือการสร้างการลา
คู่มือการสร้างการลา
📝 ภาพรวมการสร้างการลา
ระบบการลาช่วยให้คุณสามารถส่งคำขอลาได้อย่างสะดวก โดยมีระบบการอนุมัติ 4 ระดับ และการแจ้งเตือนผ่าน LINE เพื่อติดตามสถานะการลาของคุณ
🔍 การเข้าถึงระบบการลา
เข้าสู่หน้าสร้างการลา
คลิกที่เมนู "ระบบลา" ที่แถบเมนูด้านซ้าย จากนั้นคลิกปุ่ม "สร้างการลา"
💡 ข้อควรรู้:
- คุณสามารถดูสถิติการลาของคุณได้ที่หน้ารายการลาของฉัน
- ระบบจะแสดงจำนวนวันลาที่ใช้ไปในแต่ละประเภท
📋 การกรอกแบบฟอร์มการลา
กรอกข้อมูลพื้นฐาน
กรอกข้อมูลในช่องต่างๆ ให้ครบถ้วน:
ℹ️ รายละเอียดที่ต้องกรอก:
- เขียนที่: ระบุสถานที่เขียนคำขอลา (ไม่เกิน 30 ตัวอักษร)
- ประเภทการลา: เลือกประเภทการลาจากรายการที่มีให้
- เนื่องจาก: ระบุเหตุผลในการลาให้ชัดเจน
- เบอร์ติดต่อ: ระบุเบอร์โทรศัพท์ที่สามารถติดต่อได้
ระบุวันและเวลา
เลือกช่วงเวลาการลา:
⚠️ ข้อควรระวัง:
- ตรวจสอบวันที่เริ่มต้นและสิ้นสุดให้ถูกต้อง
- หากลาครึ่งวัน ให้เลือกช่วงเวลาให้ตรงกับที่ต้องการ (เช้า/บ่าย)
- ระบบจะคำนวณจำนวนวันลาให้อัตโนมัติ
แนบเอกสาร (ถ้ามี)
แนบเอกสารประกอบการลา เช่น ใบรับรองแพทย์:
💡 ข้อแนะนำ:
- รองรับไฟล์ PDF, JPG, PNG
- ขนาดไฟล์ไม่เกิน 2MB
- ควรแนบเอกสารที่ชัดเจนและครบถ้วน
📤 การส่งคำขอและการติดตาม
ส่งคำขอลา
ตรวจสอบข้อมูลและส่งคำขอลา:
ℹ️ การติดตามสถานะ:
- คุณจะได้รับการแจ้งเตือนผ่าน LINE เมื่อมีการอนุมัติหรือปฏิเสธ
- สามารถติดตามสถานะได้ที่หน้ารายการลาของฉัน
- การอนุมัติจะผ่าน 4 ระดับตามลำดับ
❓ คำถามที่พบบ่อย
คุณจะได้รับการแจ้งเตือนผ่านช่องทางต่างๆ:
- การแจ้งเตือนผ่าน LINE ทันทีที่มีการอนุมัติหรือปฏิเสธ
- สถานะในหน้ารายการลาของฉันจะอัพเดตอัตโนมัติ
- สามารถดูรายละเอียดการอนุมัติได้ในหน้ารายละเอียดการลา
การแก้ไขหรือยกเลิกการลาขึ้นอยู่กับสถานะ:
- สามารถแก้ไขได้เฉพาะการลาที่ยังไม่ได้รับการอนุมัติ
- การยกเลิกต้องทำก่อนวันที่ลา และต้องได้รับการอนุมัติการยกเลิก
- หากต้องการยกเลิกการลาที่อนุมัติแล้ว ให้ติดต่อผู้ดูแลระบบ
ระบบคำนวณวันลาตามหลักเกณฑ์:
- นับตามปีงบประมาณ (1 ตุลาคม - 30 กันยายน)
- การลาครึ่งวันนับเป็น 0.5 วัน
- ไม่นับวันหยุดราชการ
- มีการแบ่งช่วงการนับตามรอบ (ตุลาคม-มีนาคม และ เมษายน-กันยายน)