คู่มือการดูการจองห้องประชุมทั้งหมด

คู่มือการดูการจองห้องประชุมทั้งหมด

คู่มือการดูการจองห้องประชุมทั้งหมด

📋 ภาพรวมการดูการจองห้องประชุมทั้งหมด

หน้าการดูการจองห้องประชุมทั้งหมดช่วยให้คุณสามารถติดตามและจัดการการจองห้องประชุมได้อย่างมีประสิทธิภาพ ด้วยการแสดงผลแบบตารางและปฏิทิน พร้อมเครื่องมือการค้นหาและกรองข้อมูล

🏢 การเข้าถึงหน้าการดูการจองทั้งหมด
1
เข้าสู่เมนูการจองห้องประชุม

คลิกที่เมนู "การจองห้องประชุม" ที่แถบเมนูด้านซ้าย แล้วเลือก "ดูการจองทั้งหมด"

👁️ ข้อมูลที่สามารถดูได้
  • รายการการจองทั้งหมด: แสดงการจองทั้งหมดในระบบ
  • ข้อมูลผู้จอง: ชื่อผู้จอง แผนก วันที่จอง
  • รายละเอียดการจอง: ห้อง เวลา วัตถุประสงค์
  • สถานะปัจจุบัน: รอการอนุมัติ อนุมัติ ไม่อนุมัติ ยกเลิก
📊 การใช้งานตารางรายการการจอง
2
ตารางแสดงข้อมูลการจอง

ตารางจะแสดงข้อมูลการจองห้องประชุมทั้งหมดพร้อมรายละเอียดที่จำเป็น:

ตัวอย่างตารางการจองห้องประชุม
ลำดับ | ห้องประชุม | ผู้จอง | วันที่ใช้ | เวลา | สถานะ | จัดการ
1 | ห้องประชุมใหญ่ | นายสมชาย ใจดี | 2025-07-01 | 09:00-12:00 | อนุมัติแล้ว | ดู แก้ไข
2 | ห้องประชุมเล็ก | นางสาวอรุณ แสงสว่าง | 2025-07-02 | 14:00-16:00 | รอการอนุมัติ | ดู ยกเลิก
3
การกรองและค้นหาข้อมูล

ใช้เครื่องมือกรองเพื่อค้นหาการจองที่ต้องการ:

🔍 ตัวกรองข้อมูล
ห้องประชุม

เลือกห้องประชุมที่ต้องการดู

สถานะ

กรองตามสถานะการอนุมัติ

ช่วงวันที่

เลือกช่วงเวลาที่ต้องการดู

ผู้จอง

ค้นหาตามชื่อผู้จอง

4
การเรียงลำดับข้อมูล

คลิกที่หัวตารางเพื่อเรียงลำดับข้อมูล:

🔽 การเรียงลำดับที่สามารถทำได้
  • วันที่ใช้งาน: เรียงจากวันที่ใหม่สุดหรือเก่าสุด
  • เวลา: เรียงตามเวลาเริ่มการประชุม
  • ห้องประชุม: เรียงตามชื่อห้อง A-Z หรือ Z-A
  • สถานะ: เรียงตามสถานะการอนุมัติ
  • ผู้จอง: เรียงตามชื่อผู้จอง
📅 การใช้งานปฏิทินการจอง
5
เปลี่ยนมุมมองเป็นปฏิทิน

คลิกปุ่ม "มุมมองปฏิทิน" เพื่อดูการจองในรูปแบบปฏิทิน

🗓️ ฟีเจอร์ปฏิทิน
  • ดูการจองตามวัน สัปดาห์ หรือเดือน
  • เห็นการจองทั้งหมดในภาพรวม
  • ตรวจสอบช่วงเวลาที่ว่าง
  • คลิกที่วันที่เพื่อสร้างการจองใหม่
สีประจำสถานะ:
รอการอนุมัติ อนุมัติแล้ว ไม่อนุมัติ ยกเลิก
6
การนำทางในปฏิทิน

ใช้ปุ่มนำทางเพื่อเปลี่ยนช่วงเวลาที่แสดง:

🧭 การนำทาง
  • ← →: เลื่อนไปข้างหน้าหรือข้างหลัง
  • วันนี้: กลับไปยังวันปัจจุบัน
  • เดือน/สัปดาห์/วัน: เปลี่ยนมุมมอง
  • คลิกวันที่: ดูรายละเอียดการจองในวันนั้น
7
การดูรายละเอียดการจอง

คลิกที่การจองในปฏิทินเพื่อดูรายละเอียดแบบเต็ม:

ข้อมูลที่แสดงในป๊อปอัพ:
  • หัวข้อการประชุม
  • ห้องประชุมและเวลา
  • ผู้จองและผู้เข้าร่วม
  • วัตถุประสงค์
  • อุปกรณ์ที่ต้องการ
  • สถานะการอนุมัติ
⚙️ การจัดการการจอง
8
การดูรายละเอียด

คลิกปุ่ม "ดู" เพื่อดูรายละเอียดการจองแบบเต็ม

📋 รายละเอียดที่แสดง
  • ข้อมูลผู้จองและการติดต่อ
  • รายละเอียดการประชุม/กิจกรรม
  • ห้องและอุปกรณ์ที่จอง
  • ประวัติการอนุมัติ
  • ไฟล์แนบ (ถ้ามี)
9
การแก้ไขและยกเลิก

สำหรับการจองของตนเอง สามารถแก้ไขหรือยกเลิกได้:

⚠️ เงื่อนไขการแก้ไข/ยกเลิก
  • แก้ไขได้เฉพาะการจองที่ยังไม่เริ่มใช้งาน
  • ยกเลิกได้ก่อนเวลาประชุม 2 ชั่วโมง
  • การจองที่ได้รับอนุมัติอาจต้องอนุมัติใหม่
  • การยกเลิกจะส่งแจ้งเตือนไปยังผู้เกี่ยวข้อง
💡 เคล็ดลับการใช้งานที่มีประสิทธิภาพ
การค้นหาและติดตาม
🔍 การค้นหาอย่างมีประสิทธิภาพ
  • ใช้ตัวกรองหลายๆ เงื่อนไขร่วมกัน
  • บันทึกการตั้งค่าตัวกรองที่ใช้บ่อย
  • ใช้การเรียงลำดับเพื่อดูข้อมูลที่สำคัญก่อน
  • เปลี่ยนมุมมองตามความเหมาะสม
📊 การติดตามสถานะ
  • ดูสถานะการจองที่รอการอนุมัติ
  • ติดตามการจองที่จะมาถึงใกล้
  • ตรวจสอบการจองที่อาจมีความขัดแยง
  • วางแผนการใช้ห้องในอนาคต
⚠️ ข้อควรระวัง
  • ตรวจสอบเวลาปัจจุบันเพื่อความแม่นยำ
  • สังเกตสถานะการจองที่เปลี่ยนแปลง
  • ไม่ควรพึ่งพาข้อมูลเก่าในการตัดสินใจ
  • อัปเดตหน้าเป็นระยะเพื่อดูข้อมูลล่าสุด

❓ คำถามที่พบบ่อย (FAQ)