
E-OFFICE RNM
คู่มือการดูการจองห้องประชุมทั้งหมด
คู่มือการดูการจองห้องประชุมทั้งหมด
คู่มือการดูการจองห้องประชุมทั้งหมด
📋 ภาพรวมการดูการจองห้องประชุมทั้งหมด
หน้าการดูการจองห้องประชุมทั้งหมดช่วยให้คุณสามารถติดตามและจัดการการจองห้องประชุมได้อย่างมีประสิทธิภาพ ด้วยการแสดงผลแบบตารางและปฏิทิน พร้อมเครื่องมือการค้นหาและกรองข้อมูล
🏢 การเข้าถึงหน้าการดูการจองทั้งหมด
เข้าสู่เมนูการจองห้องประชุม
คลิกที่เมนู "การจองห้องประชุม" ที่แถบเมนูด้านซ้าย แล้วเลือก "ดูการจองทั้งหมด"
👁️ ข้อมูลที่สามารถดูได้
- รายการการจองทั้งหมด: แสดงการจองทั้งหมดในระบบ
- ข้อมูลผู้จอง: ชื่อผู้จอง แผนก วันที่จอง
- รายละเอียดการจอง: ห้อง เวลา วัตถุประสงค์
- สถานะปัจจุบัน: รอการอนุมัติ อนุมัติ ไม่อนุมัติ ยกเลิก
📊 การใช้งานตารางรายการการจอง
ตารางแสดงข้อมูลการจอง
ตารางจะแสดงข้อมูลการจองห้องประชุมทั้งหมดพร้อมรายละเอียดที่จำเป็น:
การกรองและค้นหาข้อมูล
ใช้เครื่องมือกรองเพื่อค้นหาการจองที่ต้องการ:
🔍 ตัวกรองข้อมูล
เลือกห้องประชุมที่ต้องการดู
กรองตามสถานะการอนุมัติ
เลือกช่วงเวลาที่ต้องการดู
ค้นหาตามชื่อผู้จอง
การเรียงลำดับข้อมูล
คลิกที่หัวตารางเพื่อเรียงลำดับข้อมูล:
🔽 การเรียงลำดับที่สามารถทำได้
- วันที่ใช้งาน: เรียงจากวันที่ใหม่สุดหรือเก่าสุด
- เวลา: เรียงตามเวลาเริ่มการประชุม
- ห้องประชุม: เรียงตามชื่อห้อง A-Z หรือ Z-A
- สถานะ: เรียงตามสถานะการอนุมัติ
- ผู้จอง: เรียงตามชื่อผู้จอง
📅 การใช้งานปฏิทินการจอง
เปลี่ยนมุมมองเป็นปฏิทิน
คลิกปุ่ม "มุมมองปฏิทิน" เพื่อดูการจองในรูปแบบปฏิทิน
🗓️ ฟีเจอร์ปฏิทิน
- ดูการจองตามวัน สัปดาห์ หรือเดือน
- เห็นการจองทั้งหมดในภาพรวม
- ตรวจสอบช่วงเวลาที่ว่าง
- คลิกที่วันที่เพื่อสร้างการจองใหม่
สีประจำสถานะ:
การนำทางในปฏิทิน
ใช้ปุ่มนำทางเพื่อเปลี่ยนช่วงเวลาที่แสดง:
🧭 การนำทาง
- ← →: เลื่อนไปข้างหน้าหรือข้างหลัง
- วันนี้: กลับไปยังวันปัจจุบัน
- เดือน/สัปดาห์/วัน: เปลี่ยนมุมมอง
- คลิกวันที่: ดูรายละเอียดการจองในวันนั้น
การดูรายละเอียดการจอง
คลิกที่การจองในปฏิทินเพื่อดูรายละเอียดแบบเต็ม:
- หัวข้อการประชุม
- ห้องประชุมและเวลา
- ผู้จองและผู้เข้าร่วม
- วัตถุประสงค์
- อุปกรณ์ที่ต้องการ
- สถานะการอนุมัติ
⚙️ การจัดการการจอง
การดูรายละเอียด
คลิกปุ่ม "ดู" เพื่อดูรายละเอียดการจองแบบเต็ม
📋 รายละเอียดที่แสดง
- ข้อมูลผู้จองและการติดต่อ
- รายละเอียดการประชุม/กิจกรรม
- ห้องและอุปกรณ์ที่จอง
- ประวัติการอนุมัติ
- ไฟล์แนบ (ถ้ามี)
การแก้ไขและยกเลิก
สำหรับการจองของตนเอง สามารถแก้ไขหรือยกเลิกได้:
⚠️ เงื่อนไขการแก้ไข/ยกเลิก
- แก้ไขได้เฉพาะการจองที่ยังไม่เริ่มใช้งาน
- ยกเลิกได้ก่อนเวลาประชุม 2 ชั่วโมง
- การจองที่ได้รับอนุมัติอาจต้องอนุมัติใหม่
- การยกเลิกจะส่งแจ้งเตือนไปยังผู้เกี่ยวข้อง
💡 เคล็ดลับการใช้งานที่มีประสิทธิภาพ
การค้นหาและติดตาม
🔍 การค้นหาอย่างมีประสิทธิภาพ
- ใช้ตัวกรองหลายๆ เงื่อนไขร่วมกัน
- บันทึกการตั้งค่าตัวกรองที่ใช้บ่อย
- ใช้การเรียงลำดับเพื่อดูข้อมูลที่สำคัญก่อน
- เปลี่ยนมุมมองตามความเหมาะสม
📊 การติดตามสถานะ
- ดูสถานะการจองที่รอการอนุมัติ
- ติดตามการจองที่จะมาถึงใกล้
- ตรวจสอบการจองที่อาจมีความขัดแยง
- วางแผนการใช้ห้องในอนาคต
⚠️ ข้อควรระวัง
- ตรวจสอบเวลาปัจจุบันเพื่อความแม่นยำ
- สังเกตสถานะการจองที่เปลี่ยนแปลง
- ไม่ควรพึ่งพาข้อมูลเก่าในการตัดสินใจ
- อัปเดตหน้าเป็นระยะเพื่อดูข้อมูลล่าสุด
❓ คำถามที่พบบ่อย (FAQ)
การจองที่ไม่แสดงในปฏิทินอาจเนื่องจาก:
- การจองถูกยกเลิกหรือไม่อนุมัติ
- ยังไม่ได้กำหนดห้องที่ใช้งาน
- มีปัญหาในการโหลดข้อมูล
- การตั้งค่าตัวกรองซ่อนการจองบางประเภท
แนะนำ: รีเฟรชหน้าหรือตรวจสอบการตั้งค่าตัวกรอง
ขึ้นอยู่กับสิทธิ์ของผู้ใช้งาน:
- ผู้ดูแลระบบ: ดูได้ทั้งหมด
- ผู้บริหาร: ดูได้ตามระดับการอนุมัติ
- ผู้ใช้ทั่วไป: ดูได้เฉพาะของตนเองและหน่วยงาน
- เจ้าหน้าที่ดูแลห้อง: ดูได้ทั้งหมดสำหรับการจัดการ
ไม่ การเรียงลำดับมีผลเฉพาะกับตารางรายการเท่านั้น
ปฏิทินจะแสดงข้อมูลตามวันที่ใช้งานเสมอ ไม่ขึ้นกับการเรียงลำดับที่เลือก
สามารถส่งออกข้อมูลเป็น Excel หรือ PDF ได้ผ่านปุ่ม "ส่งออก"
สำหรับการพิมพ์ สามารถใช้ฟังก์ชันพิมพ์ของเบราว์เซอร์ (Ctrl+P) หรือส่งออกเป็น PDF ก่อน
ข้อมูลจะอัปเดตเมื่อรีเฟรชหน้า ไม่ใช่ Real-time อัตโนมัติ
แนะนำให้รีเฟรชหน้าเป็นระยะเพื่อดูข้อมูลล่าสุด โดยเฉพาะเมื่อต้องการข้อมูลที่แม่นยำ