E-OFFICE RNM
คู่มือการดำเนินการหนังสือภายใน
คู่มือการดำเนินการหนังสือภายใน
คู่มือการดำเนินการหนังสือภายใน
📋 ภาพรวมหน้ารายการหนังสือภายใน
หน้ารายการหนังสือภายในแสดงหนังสือทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับคุณ ทั้งหนังสือที่คุณส่ง และหนังสือที่ส่งถึงคุณ พร้อมสถานะการดำเนินการต่างๆ
📑 การดูรายการหนังสือ
ส่วนประกอบของตารางหนังสือ
ตารางแสดงข้อมูลหนังสือประกอบด้วย:
📊 คอลัมน์ในตาราง:
- เลขเอกสารที่: เลขที่เอกสารหรือเลขที่คำสั่ง
- ความเร่งด่วน: ระดับความเร่งด่วนของหนังสือ
- เรื่อง: ชื่อเรื่องของหนังสือ
- วันที่: วันที่สร้างหนังสือ
- สถานะ: สถานะการดำเนินการ
- Action: ปุ่มสำหรับดำเนินการต่างๆ
การดูสถานะหนังสือ
สถานะของหนังสือจะแสดงในคอลัมน์ "สถานะ":
🔄 สถานะที่เป็นไปได้:
- รอดำเนินการ: หนังสือที่ยังไม่ได้ดำเนินการ
- ดำเนินการแล้ว: หนังสือที่ดำเนินการเรียบร้อยแล้ว
✍️ การดำเนินการหนังสือ
การดำเนินการหนังสือที่ได้รับ
เมื่อได้รับหนังสือใหม่:
💡 ขั้นตอนการดำเนินการ:
- 1. คลิกปุ่ม "ดำเนินการ" ในคอลัมน์ Action
- 2. ตรวจสอบรายละเอียดหนังสือและไฟล์แนบ
- 3. ดำเนินการตามที่ระบุในหนังสือ
- 4. กดยืนยันการดำเนินการเมื่อเสร็จสิ้น
⚠️ ข้อควรระวัง:
- ตรวจสอบระดับความเร่งด่วนของหนังสือเพื่อจัดลำดับการดำเนินการ
- หลังจากกดยืนยันการดำเนินการแล้ว จะไม่สามารถแก้ไขได้
การเลื่อนดูรายการหนังสือ
ใช้ปุ่มเลื่อนหน้าที่ด้านล่างของตารางเพื่อดูหนังสือในหน้าอื่นๆ
🔍 การนำทาง:
- ใช้ปุ่ม Previous เพื่อย้อนกลับไปหน้าก่อนหน้า
- ใช้ปุ่ม Next เพื่อไปยังหน้าถัดไป
- ตัวเลขหน้าจะแสดงว่าคุณกำลังอยู่ที่หน้าใด
❓ คำถามที่พบบ่อย
ปุ่ม "เพิ่มหนังสือ" จะปรากฏเฉพาะผู้ใช้ที่มีสิทธิ์ในการสร้างหนังสือเท่านั้น หากคุณต้องการสิทธิ์ในการสร้างหนังสือ กรุณาติดต่อผู้ดูแลระบบ
คุณสามารถคลิกปุ่ม "ดำเนินการ" อีกครั้งเพื่อยืนยันการดำเนินการ ตราบใดที่ยังไม่ได้กดยืนยัน สถานะของหนังสือจะยังคงเป็น "รอดำเนินการ"
ระบบจะแสดงการแจ้งเตือนเมื่อมีหนังสือใหม่ส่งมาถึงคุณ นอกจากนี้ คุณสามารถตรวจสอบรายการหนังสือที่รอดำเนินการได้จากสถานะ "รอดำเนินการ" ในตาราง