E-OFFICE RNM
คู่มือการดูการจองยานพาหนะทั้งหมด
คู่มือการดูการจองยานพาหนะทั้งหมด
คู่มือการดูการจองยานพาหนะทั้งหมด
📅 ภาพรวมการดูการจองยานพาหนะทั้งหมด
หน้าการดูการจองทั้งหมดเป็นศูนย์กลางในการติดตามและจัดการการจองยานพาหนะทั้งหมดในระบบ มีทั้งรายการแบบตารางและมุมมองปฏิทินเพื่อให้เห็นภาพรวมการใช้งานรถได้อย่างชัดเจน
🚗 การเข้าถึงหน้าการดูการจองทั้งหมด
เข้าสู่หน้าการจองทั้งหมด
ไปที่เมนู "ยานพาหนะ" > "การจองยานพาหนะทั้งหมด" หรือคลิกที่ "ดูการจองทั้งหมด" จากแดชบอร์ด
📊 การใช้งานตารางรายการการจอง
ทำความเข้าใจตารางข้อมูล
ตารางแสดงข้อมูลการจองที่ประกอบด้วย:
กข-1234
ถึง: 26/06/67 17:00 น.
การเรียงลำดับข้อมูล
ใช้ dropdown ที่มุมขวาบนของตารางเพื่อเรียงลำดับ:
แสดงการจองที่สร้างล่าสุดก่อน (เรียงจากใหม่ไปเก่า)
แสดงการจองที่จะใช้งานเร็วที่สุดก่อน (เรียงจากใกล้ไปไกล)
การทำความเข้าใจสถานะการจอง
สถานะต่างๆ ที่อาจพบเห็น:
การจองที่ยังรอการพิจารณาอนุมัติ
การจองที่ได้รับการอนุมัติแล้ว
การจองที่ถูกปฏิเสธ
การจองที่ใช้งานเสร็จแล้ว
📅 การใช้งานปฏิทินการจอง
ทำความเข้าใจปฏิทิน
ปฏิทินแสดงการจองแบบกราฟิก ช่วยให้เห็นภาพรวมการใช้งานรถได้อย่างชัดเจน
🎨 ความหมายของสีในปฏิทิน
การนำทางในปฏิทิน
วิธีการใช้งานปฏิทิน:
- คลิกลูกศรซ้าย/ขวา: เปลี่ยนเดือน
- คลิกที่วันที่: ดูการจองในวันนั้น
- คลิกที่กิจกรรม: ดูรายละเอียดการจอง
- มุมมอง: สามารถเปลี่ยนมุมมองเป็นรายวัน/รายสัปดาห์/รายเดือน
การดูรายละเอียดจากปฏิทิน
เมื่อคลิกที่การจองในปฏิทิน จะแสดง popup ที่มีข้อมูล:
- ชื่อผู้จอง
- วันที่และเวลาใช้งาน
- สถานที่ปลายทาง
- รถที่ใช้งาน
- สถานะการจอง
🧭 การนำทางและการใช้งาน
การใช้งานระบบ Pagination
หากมีการจองจำนวนมาก ระบบจะแบ่งหน้าให้อัตโนมัติ
- «, »: ไปหน้าก่อนหน้า/หน้าถัดไป
- ตัวเลข: ไปยังหน้าที่ต้องการโดยตรง
- ... : แสดงว่ามีหน้าอื่นๆ ที่ไม่แสดง
การดูรายละเอียดการจอง
คลิกปุ่ม "ดูรายละเอียด" เพื่อดูข้อมูลครบถ้วน:
- ข้อมูลผู้จอง (ชื่อ, ตำแหน่ง, หน่วยงาน)
- รายละเอียดการจอง (วัตถุประสงค์, สถานที่, จำนวนผู้โดยสาร)
- ข้อมูลรถ (ยี่ห้อ, รุ่น, ป้ายทะเบียน)
- ไฟล์เอกสารแนบ (ถ้ามี)
- ประวัติการอนุมัติ
🎯 เคล็ดลับการใช้งานที่มีประสิทธิภาพ
การค้นหาและติดตาม
📊 การใช้ตารางอย่างมีประสิทธิภาพ
- ใช้การเรียงลำดับเพื่อหาข้อมูลที่ต้องการเร็วขึ้น
- ดูสถานะการจองเพื่อติดตามความคืบหน้า
- ตรวจสอบวันที่ใช้งานเพื่อวางแผนการจองใหม่
- คลิกดูรายละเอียดเมื่อต้องการข้อมูลเพิ่มเติม
📅 การใช้ปฏิทินอย่างมีประสิทธิภาพ
- ใช้ปฏิทินเพื่อดูภาพรวมการใช้งานรถทั้งเดือน
- ตรวจสอบช่วงเวลาที่รถว่างก่อนวางแผนการจอง
- ใช้สีประจำรถเพื่อติดตามการใช้งานรถแต่ละคัน
- เปลี่ยนมุมมองตามความเหมาะสม
⚠️ ข้อควรระวัง
- ตรวจสอบเวลาปัจจุบันเพื่อความแม่นยำ
- สังเกตสถานะการจองที่เปลี่ยนแปลง
- ไม่ควรพึ่งพาข้อมูลเก่าในการตัดสินใจ
- อัปเดตหน้าเป็นระยะเพื่อดูข้อมูลล่าสุด
❓ คำถามที่พบบ่อย (FAQ)
การจองที่ไม่แสดงในปฏิทินอาจเนื่องจาก:
- การจองถูกยกเลิกหรือไม่อนุมัติ
- ยังไม่ได้กำหนดรถที่ใช้งาน
- มีปัญหาในการโหลดข้อมูล
แนะนำ: รีเฟรชหน้าหรือติดต่อผู้ดูแลระบบ
ไม่ การเรียงลำดับมีผลเฉพาะกับตารางรายการเท่านั้น
ปฏิทินจะแสดงข้อมูลตามวันที่ใช้งานเสมอ ไม่ขึ้นกับการเรียงลำดับที่เลือก
ในปัจจุบันยังไม่มีฟีเจอร์ส่งออกข้อมูลโดยตรง
สามารถใช้ฟังก์ชันพิมพ์ของเบราว์เซอร์ (Ctrl+P) หรือติดต่อผู้ดูแลระบบเพื่อขอรายงาน
ข้อมูลจะอัปเดตเมื่อรีเฟรชหน้า ไม่ใช่ Real-time อัตโนมัติ
แนะนำให้รีเฟรชหน้าเป็นระยะเพื่อดูข้อมูลล่าสุด โดยเฉพาะเมื่อต้องการข้อมูลที่แม่นยำ
ขึ้นอยู่กับสิทธิ์ของผู้ใช้งาน
- ผู้ดูแลระบบ: ดูได้ทั้งหมด
- ผู้บริหาร: ดูได้ตามระดับการอนุมัติ
- ผู้ใช้ทั่วไป: ดูได้เฉพาะของตนเองและหน่วยงาน