E-OFFICE RNM
คู่มือการจัดการยานพาหนะ
คู่มือการจัดการยานพาหนะ
คู่มือการจัดการยานพาหนะ
🚗 ภาพรวมการจัดการยานพาหนะ
ระบบจัดการยานพาหนะช่วยให้ผู้ดูแลระบบสามารถเพิ่ม แก้ไข ลบ และจัดการข้อมูลยานพาหนะได้อย่างสะดวก รวมถึงการติดตามสถานะการใช้งานและการบำรุงรักษา
📋 การเข้าถึงระบบจัดการยานพาหนะ
เข้าสู่หน้าจัดการยานพาหนะ
ไปที่เมนู "ยานพาหนะ" > "จัดการยานพาหนะ" หรือคลิกที่ "จัดการรถ" จากแดชบอร์ด
📊 การดูรายการยานพาหนะ
ตารางแสดงข้อมูลยานพาหนะ
ในหน้าจัดการยานพาหนะจะแสดงตารางข้อมูลที่ประกอบด้วย:
➕ การเพิ่มยานพาหนะใหม่
เริ่มต้นการเพิ่มรถ
คลิกปุ่ม "เพิ่มรถ" ที่มุมขวาบนของตาราง
กรอกข้อมูลยานพาหนะ
กรอกข้อมูลที่จำเป็นในแบบฟอร์ม:
ระบุยี่ห้อของรถ เช่น Toyota, Honda, Isuzu
ระบุรุ่นของรถ เช่น Commuter, CR-V, D-Max
ระบุปีที่ผลิต เช่น 2565, 2566
ระบุหมายเลขป้ายทะเบียน เช่น กข-1234, 1กข-5678
ระบุจำนวนที่นั่งรวม (ไม่รวมคนขับ)
เลือกสถานะการใช้งาน:
- ใช้งาน: รถพร้อมให้จองและใช้งาน
- ไม่ใช้งาน: รถไม่พร้อมใช้งาน (ซ่อม, บำรุงรักษา)
- ตรวจสอบป้ายทะเบียนให้ถูกต้อง ห้ามซ้ำกัน
- จำนวนที่นั่งต้องเป็นตัวเลขเท่านั้น
- ปีต้องเป็นตัวเลข 4 หลัก
อัปโหลดรูปภาพรถ (ถ้ามี)
สามารถอัปโหลดรูปภาพของรถได้โดย:
- ลากไฟล์รูปภาพมาวางในพื้นที่ Dropzone
- หรือคลิกเพื่อเลือกไฟล์จากเครื่องคอมพิวเตอร์
บันทึกข้อมูล
ตรวจสอบข้อมูลทั้งหมดให้ถูกต้องแล้วคลิกปุ่ม "บันทึก"
✏️ การแก้ไขข้อมูลยานพาหนะ
เข้าสู่หน้าแก้ไข
ในตารางรายการรถ คลิกปุ่ม "จัดการ" (สีเขียว) ของรถที่ต้องการแก้ไข
แก้ไขข้อมูล
แก้ไขข้อมูลที่ต้องการในแบบฟอร์ม (ฟิลด์เดียวกับการเพิ่มรถใหม่)
จัดการรูปภาพ
สามารถ:
- ดูรูปภาพที่มีอยู่
- ลบรูปภาพเก่า
- เพิ่มรูปภาพใหม่
บันทึกการแก้ไข
คลิกปุ่ม "บันทึก" เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง
🗑️ การลบยานพาหนะ
เริ่มต้นการลบ
ในตารางรายการรถ คลิกปุ่ม "ลบ" (สีแดง) ของรถที่ต้องการลบ
ยืนยันการลบ
ระบบจะแสดงกล่องยืนยัน "Are you sure you want to delete this car?"
- OK: ลบรถออกจากระบบ
- Cancel: ยกเลิกการลบ
- การลบรถเป็นการกระทำที่ไม่สามารถกู้คืนได้
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่ารถไม่มีการจองในอนาคต
- ข้อมูลการจองในอดีตจะยังคงอยู่แต่รถจะไม่สามารถจองได้อีก
🔄 การจัดการสถานะยานพาหนะ
สถานะการใช้งาน
🟢 สถานะ "ใช้งาน"
- รถพร้อมให้จองและใช้งาน
- จะแสดงในรายการเลือกรถเมื่อจอง
- สถานะปกติของรถที่พร้อมใช้งาน
🔴 สถานะ "ไม่ใช้งาน"
- รถไม่พร้อมให้จองและใช้งาน
- ไม่จะแสดงในรายการเลือกรถ
- ใช้เมื่อรถซ่อม, บำรุงรักษา หรือมีปัญหา
❓ คำถามที่พบบ่อย (FAQ)
ไม่แนะนำให้ลบรถที่มีการจองในอนาคต เพราะจะส่งผลกระทบต่อผู้ที่จองไว้
แนะนำ: เปลี่ยนสถานะเป็น "ไม่ใช้งาน" แทนการลบ
ระบบจะไม่อนุญาตให้มีป้ายทะเบียนซ้ำกัน และจะแสดงข้อผิดพลาด
ตรวจสอบป้ายทะเบียนให้ถูกต้องก่อนบันทึก หรือแก้ไขป้ายทะเบียนเดิมที่อาจพิมพ์ผิด
เปลี่ยนเป็น "ไม่ใช้งาน": รถจะไม่แสดงในรายการให้เลือกจองใหม่
เปลี่ยนเป็น "ใช้งาน": รถจะกลับมาแสดงในรายการให้เลือกจองได้
การจองที่มีอยู่แล้วจะไม่ได้รับผลกระทบ
ไม่สามารถกู้คืนได้โดยอัตโนมัติผ่านระบบ
หากจำเป็นต้องกู้คืน ต้องติดต่อผู้ดูแลระบบหรือฝ่าย IT เพื่อขอความช่วยเหลือ
ใช้โปรแกรมแก้ไขรูปภาพเพื่อลดขนาดไฟล์ให้เหลือไม่เกิน 5MB
หรือใช้เครื่องมือ online เช่น tinypng.com เพื่อบีบอัดรูปภาพ